Hỏi Đáp
Cách Nộp Báo Cáo Y Tế Lao Động 6 Tháng Đúng Quy Định
Th10
Doanh nghiệp thực hiện nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm trước ngày 05 tháng 7 hằng năm theo mẫu Phụ lục 8 Thông tư 19/2016/TT-BYT. Hồ sơ được gửi trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc cổng dịch vụ công tới Trung tâm Y tế cấp huyện nơi đặt trụ sở, đồng thời gửi cơ quan y tế bộ ngành nếu thuộc diện trực thuộc.
Quy trình thực hiện cụ thể bao gồm các bước chuẩn bị số liệu, hoàn thiện biểu mẫu và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Thời hạn nộp báo cáo y tế lao động định kỳ
Căn cứ khoản 3 Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo về công tác y tế lao động định kỳ theo 2 mốc thời gian bắt buộc:
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Nộp trước ngày 05 tháng 7 của năm báo cáo.
- Báo cáo cả năm: Nộp trước ngày 10 tháng 01 của năm kế tiếp.
Hồ sơ nộp sau thời hạn trên bị tính là quá hạn và có thể bị cơ quan thanh tra lao động xem xét xử phạt vi phạm hành chính.
Nơi tiếp nhận báo cáo theo phân cấp quản lý
Đơn vị nhận hồ sơ phụ thuộc vào thẩm quyền quản lý đối với cơ sở lao động:
- Cơ sở lao động thông thường: Nộp về Trung tâm Y tế huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh nơi đặt trụ sở hoặc cơ sở sản xuất kinh doanh.
- Cơ sở lao động thuộc bộ, ngành quản lý: Nộp 1 bản về Trung tâm Y tế cấp huyện nơi đặt cơ sở, đồng thời nộp thêm 1 bản về đơn vị y tế trực thuộc bộ, ngành chủ quản.
Doanh nghiệp có thể gửi báo cáo bằng văn bản giấy qua đường bưu điện, nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc gửi bản điện tử nếu địa phương đã triển khai hệ thống thông tin quản lý an toàn vệ sinh lao động trực tuyến.
Các bước chuẩn bị và nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng
Để hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, người phụ trách y tế hoặc bộ phận nhân sự thực hiện theo trình tự 4 bước:
- Thu thập số liệu lao động thực tế: Rà soát tổng số người lao động làm việc đến thời điểm chốt kỳ báo cáo, phân loại theo số lao động nữ, lao động trực tiếp sản xuất và người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Tổng hợp công tác vệ sinh lao động và khám sức khỏe: Tập hợp hồ sơ quan trắc môi trường lao động, số liệu khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và tình hình tai nạn lao động phát sinh trong 6 tháng.
- Điền mẫu Phụ lục 8 Thông tư 19/2016/TT-BYT: Nhập chính xác các chỉ tiêu vào mẫu báo cáo, ký tên người lập biểu, trình người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu.
- Gửi báo cáo và lưu trữ hồ sơ: Nộp hồ sơ đến đúng cơ quan tiếp nhận theo quy định. Đơn vị cần lưu lại một bản gốc cùng phiếu gửi hoặc dấu tiếp nhận văn bản để xuất trình khi có thanh tra chuyên ngành.
Mức phạt vi phạm quy định báo cáo công tác y tế lao động
Hành vi vi phạm nghĩa vụ báo cáo an toàn vệ sinh lao động bị xử phạt theo Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức (doanh nghiệp) gấp đôi mức phạt đối với cá nhân:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt cá nhân | Mức phạt tổ chức |
|---|---|---|
| Không báo cáo hoặc nộp báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động quá thời hạn quy định | 1.000.000 – 3.000.000 đồng | 2.000.000 – 6.000.000 đồng |
| Không báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động | 1.000.000 – 3.000.000 đồng | 2.000.000 – 6.000.000 đồng |
Doanh nghiệp nên chủ động rà soát hồ sơ từ tháng 6 hằng năm để kịp thời hoàn thiện và gửi văn bản trước hạn chót ngày 05 tháng 7.
